Uusi sanasto lisätään työkaluun käsin. Lisääminen lähtee liikkeelle työkalun etusivulta sisäänkirjautumisen jälkeen napsauttamalla "Lisää sanasto":
Tämän jälkeen avautuu sanaston tietokortti, josta täytetään vähintään pakolliset tiedot:
Pakollisia tietoja ovat
- Sanaston nimi
- Ainakin yksi kieli
- Tietoalue
- Sanaston tila
- Sisällöntuottaja(organisaatio)
Usean kentän jälkeen on painikkeet
- Tällä painikkeella voi järjestää kentät haluamallaan tavalla. Järjestäminen tehdään painamalla hiiren nappi pohjaan nuolipainikkeen päällä ja tämän jälkeen raahaamalla kenttä haluttuun kohtaan.
- Tällä painikkeella voi poistaa halutun kentän.
Kentän nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
---|---|---|
Nimi | Sanaston nimi, joka näkyy sekä työkalun etusivun hakutuloksissa että sanaston omalla kuvaussivulla otsikkona. | X |
Kieli | Sanastossa käytettävät kielet. Oletuksena on suomi, ruotsi ja englanti. Yksi kieli on pakollinen. | (X) |
Ensisijainen järjestysnimi | Tämä tieto on tarkoitettu vain Sanastot-työkalun ylläpitäjille. Kenttää ei tarvitse täyttää. | |
Tietoalue | Tietoalue tai tietoalueet, jonka alle sanasto kuuluu | X |
Etuliite | Etuliite tarkoittaa Sanastot-työkalun omaa sisäistä tunnistetta (Curie-tunnistetta), jonka avulla sanasto ja siihen sisältyvät käsitteet yksilöidään. Etuliite toistuu sanaston ja siihen kuuluvien käsitteiden uri-osoitteissa (eli sanaston yksilöivässä nimiavaruudessa; Sanastot-työkalun nimiavaruus on muotoa: http://uri.suomi.fi/terminology/XXX, jossa XXX on sanaston etuliite). | |
Kuvaus | "Lisää kuvaus"-painikkeesta saa lisättyä kentän, johon voi kirjoittaa sanaston kuvauksen. | |
Sanaston tila | Sanaston valmiusastetta kuvaava tila. Uusi sanasto on oletuksena luonnostilassa. | X |
Sisällöntuottaja | Organisaatio, joka vastaa sanaston sisällöstä ja ylläpidosta ja jonka nimissä sanasto näkyy Sanastot-työkalussa. Vain sisällöntuottajaorganisaation nimetyt käyttäjät pääsevät muokkaamaan sanaston ja sen käsitteiden tietoja. | X |
Yhteydenotto | Kenttä, johon voi kirjoittaa koodiston vastuuorganisaation yhteystiedot. Huom! Tämän kentän sisältö on julkista. Älä käytä henkilökohtaisia yhteystietoja! |
- Jos sinulla on jo valmiita käsitemäärittelyjä excel-muodossa, voit tuoda ne tässä vaiheessa sanastoon.
Klikkaa Tuo sanasto -painiketta. - Sanastot-työkalu pyytää sinua hakemaan tiedoston, jossa sanastoon sisältyvät käsitteet ja niiden kuvaukset ovat.
Tiedoston sarakkeet on nimettävä tietyllä tavalla ja sen on oltava tallennettu CSV-muodossa UTF-8-enkoodattuna.
CSV-tiedoston sisältö (kuten sarakkeiden nimet), ja tiedoston valmistelu (kuten merkistön enkoodaus) on kuvattu tarkemmin sivulla: 8. Käsitteiden tuominen CSV-muodossa.
Huomaa, että tiedostossa ei ole pakko olla kaikkia ohjeessa mainittuja sarakkeita, vaan alkuun pääsee esimerkiksi vain termin suomenkielisen nimen (prefLabel_fi) ja määritelmän (definition_fi) kuvauksella.
- Tämän jälkeen Sanastot-työkalu lukee tiedostosi sisällön ja pyytää sinua vahvistamaan tietojen tuomisen.
- Hyväksy käsitekuvausten tuonti klikkaamalla Kyllä-painiketta. (Tai peru siirto klikkaamalla Peruuta-linkkiä tai oikean yläkulman ruksia.)
- Tietojen tuonti kestää hetken, ja sen jälkeen Sanastot-työkalu ilmoittaa, montako termiä se on tuonut sanastoon.