Koodiston muokkaus Excelissä
Voit ladata Lataa-valikosta koodiston Lataa koodisto Excel -toiminnolla omalle työasemallesi Microsoft Excel -tiedostoksi.
Voit muokata tätä Excel-tiedostoa ja tallentaa muutokset. Kun sinulla on koodiston muokkausoikeudet, voit tuoda tämän Exceliin tallennetun koodiston muokkausten jälkeen takaisin Koodistot-työkaluun eli korvata sillä olemassa olevan koodiston tietoja. Tällöin valitaan Koodit-välilehdellä Valitse toiminto -alasvetovalikosta Päivitä koodisto -toiminto (Update code list).
Tietojen yhdistäminen tehdään CodeValue eli koodin eli koodin arvon perusteella (UUID tunnisteet kannattaa poistaa tuotavasta koodistosta).
Huom. Voit korvata tuonnilla vain DRAFT (luonnos) tai SUGGESTED (ehdotus) tiloissa olevia koodistoja. Jos haluat korvata voimassa olevan koodiston, siitä tulee tehdä uusi versio.
Saman koodiston tuonti ja vienti
Excel-tiedostoa voi käyttää koodiston muokkaamiseen ja koodien lisäämiseen, koska tallennetun koodiston voi tuoda uudestaan Koodistot-työkaluun.
Tuotu koodisto korvaa Koodistot-työkalussa olevan koodiston:
- Täysin uudet koodit lisätään koodistoon.
- Muuttuneet koodit korvataan (uusi tieto kirjoitetaan vanhan tiedon päälle)
- Poistoja ei voi tehdä Excelin kautta, vaan poistot on tehtävä käyttöliittymän kautta
Koodien lisääminen Excel- tai CSV-tiedostosta
Voit lisätä koodeja Koodit-välilehdellä klikkaamalla "Tuo koodeja"-painiketta.
Koodien tuonnissa avautuu seuraava ikkuna:
Valitse työkaluun tuotavan tiedoston muoto ja itse tiedosto. Tuonti käynnistyy "Tuo"-painikkeella. Huom! Import-toiminto osaa lukea useita päivämäärämuotoja, kunhan kentät on määritetty excelissä päivämääräkentäksi.
Olemassaolevan koodiston päivitys Excelillä
Jos olet aiemmin ladannut koodiston sisältävän Excel-tiedoston, voit päivittää suoraan tiettyä koodistoa tuomalla muutokset sisältävän Excel-tiedoston menemällä koodiston sivulle, ja valitsemalla "Valitse toiminto"-valikosta kohdan "Päivitä koodisto".