Tässä ohjeessa neuvotaan, kuinka Koodistot-työkalussa luodaan uusi koodisto. Vaihtoehtoja on kaksi:
- Tuodaan Excel-muodossa oleva valmis koodisto.
- Tehdään koodiston ja sen koodien kuvaukset alusta alkaen Koodistot-työkalulla.
Koodiston perustiedot eli ominaisuudet on määriteltävä ennen kuin sille voidaan lisätä koodeja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi koodiston nimi ja mihin rekisteriin se kuuluu. - Rekisteri on looginen kokonaisuus, joka sisältää tiettyyn asiayhteyteen liittyviä koodistoja, kuten Väestötietojärjestelmän tai koulutuksen koodistot. - Alla kuvataan, miten tiedot näissä vaihtoehdoissa lisätään.
Tee näin
- Päätä, minkänimisen rekisterin alle koodistosi tulevat.
- Jos valmista rekisteriä ei vielä ole, pyydä Yhteentoimivuusalustan tukea lisäämään sinun organisaatiollesi uusi rekisteri Koodistot-työkaluun.
- Kun rekisteri on lisätty organisaatioosi, näet Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painikkeen (jos olet organisaatiosi pääkäyttäjä/ylläpitäjä tai koodistotyöntekijä).
- Klikkaa Koodistot-työkalun etusivulla Lisää koodisto-painiketta.
- Saat näkyvillesi uuden ikkunan, jossa kysytään, kummalla tavalla koodisto lisätään.
- Jos sinulla on jo valmis, olemassa oleva koodisto, klikkaa Tuo koodisto tiedostosta -painiketta. (Siirry kohtaan: Ohje koodiston tuontiin Excelistä)
- Jos luot täysin uuden koodiston, klikkaa Luo uusi koodisto -painiketta. (siirry kohtaan: 3.2. Uuden koodiston luominen Koodistot-työkaluun)
Jos olet tuomassa valmista koodistoa CSV-muodossa, koodiston perustiedot on kuitenkin kuvattava ensin Koodistot-työkaluun. Kun uusi koodisto on näin luotu, voit aloittaa koodien tuomisen.