Työkalun import-toiminto tarvitsee tiedoston CSV-muotoisena. Se kannattaa kuitenkin ensin täyttää Excelissä ja tallentaa sen jälkeen CSV-muotoon. Excelissä käytettävät sarakeotsikot ovat seuraavat:
Sarakkeen nimi | Kuvaus | Pakollisuus |
|---|---|---|
prefLabel_fi | Suositeltava termin nimi suomeksi (aineistossa on oltava ainakin yksi prefLabel-kenttä kustakin termistä) | x |
prefLabel_sv | Suositeltava termin nimi ruotsiksi | ( x ) |
prefLabel_en | Suositeltava termin nimi englanniksi | ( x ) |
| status | Termin tila eli status. Tilaksi kannattaa laittaa aluksi luonnos "DRAFT" tai jättää tyhjäksi, jolloin ohjelmisto täydentää tuonnissa tilaksi automaattisesti tilan DRAFT (luonnos). Tilassa "Keskeneräinen" olevat termit näkyvät ainoastaan oman organisaation käyttäjille. | |
definition_fi | Termin määritelmä suomeksi | |
definition_sv | Termin määritelmä ruotsiksi | |
definition_en | Termin määritelmä englanniksi | |
note_fi | Huomautus | |
note_sv | Huomautus ruotsiksi | |
note_en | Huomautus englanniksi | |
synonym_fi | Synonyymi | |
synonym_sv | Synonyymi ruotsiksi | |
synonym_en | Synonyymi englanniksi | |
example_fi | Esimerkki. Termin käyttöesimerkki. | |
example_sv | Esimerkki ruotsiksi | |
example_en | Esimerkki englanniksi | |
| broader_fi | Hierarkkinen yläkäsite | |
| broader_sv | Hierarkkinen yläkäsite ruotsiksi | |
| broader_en | Hierarkkinen yläkäsite englanniksi | |
| related_fi | Liittyvä käsite | |
| related_sv | Liittyvä käsite ruotsiksi | |
| related_en | Liittyvä käsite englanniksi | |
| isPartOf_fi | Koostumussuhteinen yläkäsite (partitiivinen koostumussuhde) | |
| isPartOf_sv | Koostumussuhteinen yläkäsite ruotsiksi | |
| isPartOf_en | Koostumussuhteinen yläkäsite englanniksi |
Kun Excel-tiedosto on valmis, se tulee tallentaa tiedosto "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)" -muotoon, jolloin myös skandinaaviset merkit tallentuvat oikein. Enkoodaus määritellään Excelissä reittiä
- "Tallenna nimellä" (Save as)
- "Lisää asetuksia" (More options)
- "Muoto"-valikosta (Format) valitaan formaatiksi "CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu) (*.csv)"
Excel- ja csv-esimerkkitiedostot:
Käsitteet tuodaan työkaluun seuraavasti:
- kirjaudu Sanastot-työkaluun
- avaa sanaston tietokortti napsauttamalla sen nimeä
- valitse oikean yläkulman "Valitse toiminto" -valikosta "Tuo käsitteitä"
Seuraavassa näkymässä valitaan
- import-tiedoston muoto (tässä CSV)
- enkoodaus (tässä UTF-8)
- erotinmerkki (yleensä puolipisteellä erotettu)
- tuotava tiedosto
Tämän jälkeen tuonti lähtee liikkeelle "Tuo"-painikkeesta.
Kun työkalu on käsitellyt tiedoston, se näyttää tuotavat käsitteet listana. Tuonti käynnistetään näkymän "Kyllä"-painikkeella:
Tämän jälkeen työkalu tuo tiedostossa olevat käsitteet ja niihin liittyvät tiedot sanastoon.