Koodistoon voi luoda koodit käyttöliittymän kautta yksi kerrallaan tai tuomalla ne Excel-tiedostosta.
Luo koodi
Koodin luominen käsin lähtee liikkeelle koodiston tietokortin oikean ylänurkan Toiminnot-valikosta:
Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa koodille haetaan sitä vastaava käsite Sanastot-työkalun sanastoista:
Näkymässä voidaan
- hakea hakusanalla ja rajata hakutuloksia sanaston nimen ja tilan perusteella
- valita haluttu käsite napsauttamalla sen nimeä
- ehdottaa käsitettä valittuun sanastoon Sanasto-työkaluun (tarkemmin, katso kohta ”Käsitteen ehdottaminen Sanastot-työkaluun”)
- luoda koodi ilman käsitettä (ei suositeltava vaihtoehto)
Kun haluttu toiminto on valittu, avautuu koodin tietokortti, joka täytetään vähintään pakollisten kenttien osalta (tarkemmin, katso ”Koodin tietokortti”). Koodi tallennetaan lopuksi näkymän oikeasta ylänurkasta sijaitsevasta Tallenna-painikkeesta.
Tuo koodeja
Jos koodisto on luotu, mutta siellä ei ole vielä yhtään koodia, voidaan koodit tuoda Excel-tiedostossa.
Tällöin käytetään Yhteentoimivuusalustan sisääntuontiohjeen mukaista Excel-tiedostoa (3.1 Koodiston tuonti Excelistä), jossa koodit on listattu Codes-välilehdellä ja sarakkeet on nimetty ohjeen mukaisesti.
Tuo koodeja -toiminto (Import codes) on siis tarkoitettu käyttötapaukseen, jossa koodeja tuodaan ensimmäistä kertaa "tyhjään" koodistoon.
