Tätä käyttöohjetta muokataan parhaillaan. Jotkin osiot voivat olla hetkellisesti puutteellisia.
Mikä on sanastot beta
Sanastot beta on Sanastot-sovelluksen uusi kehitysversio, jossa on kokeiltavissa joitain uusia toiminnallisuuksia. Beta sisältää myös tämän hetken tuotantoversion https://sanastot.suomi.fi/ ominaisuudet.
Sanastot beta löytyy osoitteesta https://sanastot.beta.yti.cloud.vrk.fi/
Uutuutena sanaston lataus ja muokkaus laajalla Excelillä sekä saavutettava käyttöliittymä
Sanastot betaan on toteutettu uudistettu Sanastot-sovelluksen versio sekä Excel-export. Lisäksi on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
- Yksinkertainen, suppea Excel käsitteiden tuomiseen olemassaolevaan sanastoon
- Korvaa nykyisen sovelluksen CSV-tuonnin. CSV-tuonti on samalla poistettu käytöstä.
- Ks. Sanastot beta -version käyttöohje
- XML-tuonti (ei muutoksia nykyiseen NTRF-formaattiin)
- Yksityiskohtainen, laaja Excel, joka ladataan omalle työasemalle (export), muokataan ja ladataan takaisin työkaluun (import).
- Kokonaan uusi toiminnallisuus, jota ei nykyisessä versiossa ole lainkaan.
- Ks. Sanastot beta -version käyttöohje ja Sanastot beta -version käyttöohje
Huom. Sanaston tietojen päivittämiseen on laaja Excel-muoto ja käsitteiden tuomiseen erillinen suppea Excel - ks. alla.
Näin päivität sanaston olemassa olevia tietoja laajalla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).
- Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
- Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna.
- Huom. Älä lisää käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
- Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempana.
- Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
Näin lisäät sanastoon uusia käsitteitä suppealla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä.
- Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu suppea esimerkki-Excel tältä sivulta: Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
- Lisää käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun suppeaan Exceliin käsitteitä ja tallenna.
- Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
- Käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu ylempänä.
- Lisää sanastoon käsitteet tuomalla ne suppealla Excel-tiedostolla, ks. Sanastot beta -version käyttöohje
XML-ohje
6.2 Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta
Yläpalkin navigaatio ei täysin toimi
Tähän beta-versioon on toteutettu vain Sanastot-sovelluksen katseluversio sekä Excel-Export. Navigaatiossa kohdat "Palvelut", "Tietoa palvelusta", "Kehittäjille" sekä "Ylläpitäjille" eivät vielä toimi.
Sanaston tietokortin avaaminen
Klikkaamalla sanaston nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt sanaston tietokortille.
Sanaston tietokortti
Kaikkien käsitteiden listaus
Kun avaat sanaston, näet heti aluksi listauksen kaikista sanaston käsitteistä. Voit avata niitä tai rajata näytettävää käsitejoukkoa rajoittimilla.
Käsitteen lisääminen sanastoon
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen käsitteitä. Lisätäksesi sanastoon käsitteen valitse "Lisää uusi käsite".
Syötä käsitteelle termit sanastossa käytettävillä kielillä ja paina "Jatka".
Siirryt juuri luodun käsitteen tietokortille: Sanastot beta -version käyttöohje
Voit lisätä käsitteitä myös tuomalla uuden version sanastosta tiedostona, ks. Sanastot beta -version käyttöohje, tai tuomalla pelkästään käsitteitä tiedostolla, ks. alla.
Käsitteiden tuominen tiedostolla
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit tuoda siihen käsitteitä myös ns. suppealla Excel-tiedostolla.
Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
Valitse "Tuo käsitteitä".
Pääset lisäämään tiedoston.
Tarvittavan tiedoston muoto on kuvattu seuraavilla sivuilla. Sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.
Lisää tiedosto ja paina "Tuo käsitteet sanastoon". Palaat sanaston tietokortille ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.
Käsitteen tietokortin avaaminen
Klikkaamalla käsitteen nimeä listauksessa pääset tarkastelemaan sen sisältöä. Päädyt käsitteen tietokortille.
Käsitteen tietokortti
Termien listaus
Kun avaat käsitteen, näet listauksen sen termeistä.
Lisäksi näet seuraavat tiedot:
- Kuka vastaa käsitteen sisällöstä
- Versiotiedot ja verkko-osoite eli URI
Käsitteen muokkaaminen
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit muokata käsitettä valitsemalla "Muokkaa käsitettä".
Käsitteen poistaminen
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit poistaa käsitteen valitsemalla "Poista käsite".
Termin lisätietojen avaaminen
Klikkaa termin (kieliversion) nimeä avataksesi sen yksityiskohdat.
Käsitteen muokkaaminen tietokortilta alkaen
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa ja termiä, käytöliittymä näyttää hieman erilaiselta:
Napauttamalla termin nimeä saat avattua termin tiedot ja voit muokata niitä.
Voit muokata termin nimeä, merkitä sen homonyymiksi, muuttaa termin tyyppiä ja tilaa, sekä kirjoittaa sille lisätietoja.
Vierittämällä alemmas voi edelleen lisätä termille käyttöalan, lähteet, muutoshistorian ja etymologian.
Edelleen alemmas vierittämällä voit lisätä termille ylläpitäjän muistiinpanoja sekä kieliopillisia tietoja.
Voit lisätä käsitteelle muita termejä valitsemalla "Lisää uusi termi".
Alemmas vierittämällä pääset lisäämään tai muokkaamaan käsitteen perustietoja.
Edelleen alemmas virittämällä pääset lisäämään käsitteelle aihealueen ja huomautuksen.
Voit lisätä myös käsitekaavioita ja lähteitä, sekä muokata muita tietoja.
Valitsemalla "Suhdetiedot" pääset täydentämään käsitteen hierarkiatietoja.
Sivun pohjalla voit tallentaa tekemäsi muutokset.
Palautteen antaminen käsitteestä
Jos haluat antaa sähköpostitse palautetta käsitteestä siitä vastaavalle taholle, klikkaa "Anna palautetta käsitteestä".
Hierarkkiseen yläkäsitteeseen siirtyminen
Jos käsitteellä on hierarkkinen yläkäsite, se esitetään sivupalkissa. Voit siirtyä yläkäsitteeseen klikkaamalla sen nimeä.
Siirtyminen takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle tai Sanaston tietokortille
Pääset navigaatiopolun kautta takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle klikkaamalla "Sanastot" tai sanaston tietokortille klikaamalla sanaston nimeä. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanaston "Verotussanasto" käsitteeseen "ajovälinevähennys" näin:
Sanastot > Verotussanasto > ajovälinevähennys
Sanaston tietojen ja toimintojen esiin pudottaminen valintapalkista
Klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa "Sanaston tiedot ja toiminnot", saat esiin seuraavat lisätiedot:
- Sanaston nimi ja kuvaus
- Mihin tietoalueisiin sanasto kuuluu
- Sanaston kielet ja sanastotyyppi
- Kuka vastaa sanaston sisällöstä
- Versiotiedot ja verkko-osoite eli URI
Sanaston muokkaaminen
Kun olet luonut sanaston tai sinulla on muutoin oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen käsitteitä, tai tehdä sanastoon muutoksia sen jälkeenkin, kun siinä on jo käsitteitä.
Muokataksesi luomisvaiheessa luotuja tietoja valitse "Muokkaa sanastoa".
Voit muokata sanastoa myös tuomalla uuden version tiedostona: Sanastot beta -version käyttöohje
Käsitekokoelman lisääminen sanastoon
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen uuden käsitekokoelman. Lisätäksesi sanastoon uuden käsitekokoelman, valitse "Lisää uusi käsitekokoelma".
Täytä käsitekokoelman perustiedot.
Lisätäksesi käsitekokoelmaan käsitteitä, valitse "Lisää käsite käsitekokoelmaan".
Tallenna tekemäsi muutokset sivun alalaidassa valitsemalla "Tallenna".
Voit luoda käsitekokoelman myös tuomalla uuden version sanastosta tiedostona: Sanastot beta -version käyttöohje
Sanaston lataaminen Excel-tiedostomuodossa
Lataa sanasto koneellesi klikkaamalla "Lataa sanasto (.xlsx)".
Tämän ns. laajan Excel-tiedoston välilehdet ja sarakkeet on kuvattu täällä: Sanaston Excel exportin kuvaus
Uuden version luominen sanastosta
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit luoda siitä uuden version valitsemalla "Kopioi pohjaksi".
Sanaston poistaminen
Valitsemalla "Poista sanasto" poistat sanaston kokonaan.
Ilmoitusten tilaaminen sanastojen muutoksista
Valitsemalla "Tilaa ilmoitukset" saat sähköpostiisi tiedon sanaston muutoksista.
Käsitteiden rajaus sivupalkista
Voit rajata sanastoon kuuluvista käsitteistä näkyville vain osan.
Rajaus käsitteen tai käsitekokoelman mukaan
Oletuksena näytetään käsitteet.
Jos haluat sen sijaan nähdä käsitekokoelmat, valitse "Käsitekokoelmat".
Rajaus tilojen mukaan
Valitse, missä tiloissa olevat käsitteet haluat nähdä listauksessa. Vaihtoehtoina ovat
- Voimassa oleva
- Luonnos
- Korvattu
- Poistettu käytöstä
Rajaus sanalla
Tekee haun käsitteisiin.
Käsitteen hakurajaimien poistaminen
Käytössä olevat hakurajaimet esitetään pyörylöinä käsitelistauksen yläpuolella. Voit poistaa yksittäisen rajaimen klikkaamalla pyörylää.
Siirtyminen takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle
Pääset takaisin Sanastot-sovelluksen etusivulle navigaatiopolun kautta klikaamalla Sanastot. Navigaatiopolku kuvaa valitsemaasi polkua etusivulta esimerkiksi sanastoon "Verotus" näin:
Sanastot > Verotussanasto
