Sanaston olemassa olevien tietojen päivittäminen laajalla Excelillä

Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).

1. Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. 6. Sanaston tietojen muokkaaminen, lataaminen tiedostoon ja sanaston poistaminen
2. Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna.
   • Huom. Älä lisää käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
   • Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempana.
3. Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla.

   1. Sanaston tietojen tai käsitteiden päivittäminen import-tiedostolla tapahtuu samalla tavoin kuin uuden sanaston luominen tiedostolla, vrt. 2. Sanaston lisääminen. Jos sanasto on jo olemassa, siihen tehdään päivitys. Jos sanastoa ei ole vielä olemassa, se luodaan uutena. Voit muokata sanaston tietoja myös käyttöliittymän kautta, ks. 3. Sanaston tietokortti

Uusien käsitteiden lisääminen sanastoon suppealla Excelillä

Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä.

1. Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu suppea esimerkki-Excel tältä sivulta: Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
2. Lisää käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun suppeaan Exceliin käsitteitä ja tallenna.
   • Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
   • Käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu ylempänä.
3. Lisää sanastoon käsitteet tuomalla ne suppealla Excel-tiedostolla, ks.alla.

Käsitteiden tuominen suppealla Excel-tiedostolla

Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit tuoda siihen käsitteitä myös ns. suppealla Excel-tiedostolla.

Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.

Valitse "Tuo käsitteitä".

Pääset lisäämään tiedoston.

Tarvittavan tiedoston muoto on kuvattu seuraavilla sivuilla. Sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.

• Excel: Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
• XML: NTRF XML import

Lisää tiedosto ja paina "Tuo käsitteet sanastoon". Palaat sanaston tietokortille ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.