Sanaston tietojen ja toimintojen esiin pudottaminen valintapalkista
Klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta kohdassa "Sanaston tiedot ja toiminnot", saat esiin seuraavat lisätiedot:
- Sanaston nimi ja kuvaus
- Mihin tietoalueisiin sanasto kuuluu
- Sanaston kielet ja sanastotyyppi
- Kuka vastaa sanaston sisällöstä
- Versiotiedot ja verkko-osoite eli URI
Lisäksi saat esiin alla kuvatut sanaston ja käsitteiden toiminnot. Tässä ensimmäisessä kuvassa toiminnot on numeroitu, ja löydät kuvan alapuolelta numeroita vastaavat kuvaukset toiminnoista. Huom. lisää toimintoja on kuvattu alempana sivulla erillisten kuvien kera.
1. Sanaston muokkaaminen
Kun olet luonut sanaston tai sinulla on muutoin oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen käsitteitä, tai tehdä sanastoon muutoksia sen jälkeenkin, kun siinä on jo käsitteitä.
Muokataksesi luomisvaiheessa luotuja tietoja valitse "Muokkaa sanastoa".
2. Sanaston päivittäminen tiedostolla
Voit muokata sanastoa myös tuomalla uuden version tiedostona, ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla
3. Uuden version luominen sanastosta
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit luoda siitä uuden version valitsemalla "Kopioi pohjaksi".
4. Sanaston poistaminen
Valitsemalla "Poista sanasto" poistat sanaston kokonaan.
5. Käsitteen lisääminen
Käsitteen lisääminen tapahtuu kuten täällä on kuvattu: 3. Sanaston etusivu#3.Sanastonetusivu-K%C3%A4sitteenlis%C3%A4%C3%A4minensanastoon
6. Käsitteiden tuominen tiedostolla
Ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla
7. Käsitekokoelman lisääminen sanastoon
Jos sinulla on oikeus muokata sanastoa, voit lisätä siihen uuden käsitekokoelman. Lisätäksesi sanastoon uuden käsitekokoelman, valitse "Lisää uusi käsitekokoelma".
Täytä käsitekokoelman perustiedot.
Lisätäksesi käsitekokoelmaan käsitteitä, valitse "Lisää käsite käsitekokoelmaan".
Tallenna tekemäsi muutokset sivun alalaidassa valitsemalla "Tallenna".
Voit luoda käsitekokoelman myös tuomalla uuden version sanastosta tiedostona, ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla
8. Käsitteiden tilatietojen muuttaminen
Tällä toiminnallisuudella voit muuttaa kaikkien sanastossa olevien käsitteiden ja/tai termien tilan esimerkiksi luonnoksesta voimassa olevaksi. Yksittäisen käsitteen tilatietoa muutat käsitteen omalta sivulta.
Valitse kohteiden lähtötila.
Valitse missä tilassa olevia kohteita haluat muokata.
Valitse seuraavaksi tilojen muokkaukseen käsitteet ja/tai termit.
Valitse mihin tilaan haluat kohteet muuttaa ja valitse "Tallenna".
9. Sanaston lataaminen Excel-tiedostona
Edellisten lisäksi voit myös ladata sanaston koneellesi.
Lataa sanasto koneellesi klikkaamalla "Lataa sanasto (.xlsx)". Tämä kohta on ympyröity alla olevassa kuvassa.
Toiminnon perusteella muodostuvan Excel-tiedoston välilehdet ja sarakkeet on kuvattu täällä: 6.2 Sanaston Excel exportin kuvaus
10. Ilmoitusten tilaaminen sanastojen muutoksista
Valitsemalla "Tilaa ilmoitukset" saat sähköpostiisi tiedon sanaston muutoksista. Tämä kohta on ympyröity alla olevassa kuvassa.
