Koodin tiedoissa on seuraavat kentät:
Kenttä (* = pakollinen) | Selite |
Koodisto | Sen koodiston nimi, johon tämä koodi kuuluu |
Koodin arvo* | Koodin arvo eli koodi (sama kaikilla kielillä) |
Koodin nimi | Koodin nimi eli nimiö (label, joka kielellä yksi) |
”Tuo käsite suomi.fi-sanastoista” | Toiminto, jolla sanaston käsite liitetään koodiin |
Tila | Koodin tila eli status |
Kuvaus | Sanallinen kuvaus koodin sisällöstä |
Määritelmä | Koodin merkitykseen liittyvän käsitteen määritelmä Sanastot-työkalun sanastosta tai itse annettu määritelmä |
Lyhyt nimi | Koodin lyhyt nimi tai lyhenne |
Hierarkkinen yläkoodi | Koodiston koodi, joka määrittelee tämän koodin päätason hierarkiassa |
Liittyvä koodisto | Koodiin liittyvä ulkoinen koodisto |
Voimassaolo | Ajanjakso, jolloin koodi on voimassa |
URI | Koodin pysyvä tunniste ja verkko-osoite. Sisältää koodiston tunnuksen ja koodin arvon. |
Viimeisin muokkaus | Viimeisimmän muokkauksen ajanhetki |
Linkit | Koodiin liittyvät linkit, esim. standardi, lisenssi, lähde |
Lisäksi näkymän oikean ylänurkan Toiminnot-valikosta löytyy ”Poista koodi”-toiminto silloin, kun koodin voi poistaa (esim. voimassa olevaa koodia ei voi poistaa).
Koodin luominen käsin lähtee liikkeelle koodiston tietokortin oikean ylänurkan Toiminnot-valikosta:
Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa koodille haetaan sitä vastaava käsite Sanastot-työkalun sanastoista:
Näkymässä voidaan
- hakea hakusanalla ja rajata hakutuloksia sanaston nimen ja tilan perusteella
- valita haluttu käsite napsauttamalla sen nimeä
- ehdottaa käsitettä valittuun sanastoon Sanasto-työkaluun (tarkemmin, katso kohta ”Käsitteen ehdottaminen Sanastot-työkaluun”)
- luoda koodi ilman käsitettä (ei suositeltava vaihtoehto)
Kun haluttu toiminto on valittu, avautuu koodin tietokortti, joka täytetään vähintään pakollisten kenttien osalta (tarkemmin, katso ”Koodin tietokortti”). Koodi tallennetaan lopuksi näkymän oikeasta ylänurkasta sijaitsevasta Tallenna-painikkeesta.
