Uuden Sanastot-työkalun käyttöohje on tällä sivustolla. Työkalussa on toteutettu kolme tapaa päivittää sanastojen tietoja tiedostoilla:
- Yksinkertainen Käsitteiden lisäys -Excel uusien käsitteiden lisäämiseen olemassa olevaan sanastoon (ks. 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla)
- XML-tuonti (ei muutoksia nykyiseen NTRF-formaattiin). (ks. 5.2 NTRF XML import)
- Tehokäyttäjiä varten on yksityiskohtainen olemassa olevan sanaston ja sen tietojen päivittämiseen tarkoitettu Excel, joka ladataan omalle työasemalle (export), muokataan ja ladataan takaisin työkaluun (import). (ks. 6.1 Sanaston tietojen päivittäminen tiedostolla).