Voit tuoda tuoda uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon ns. suppealla Excel-tiedostollamuodossa, kuten täällä ohjeessa sivulla 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla on kuvattu: Sanastot beta -version käyttöohje#K%C3%A4sitteidentuominentiedostolla.
Huom. Älä päivitä olemassaolevien olemassa olevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusiatällä Excel-tiedostolla. Jos päivität olemassaolevia olemassa olevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat näkyvät sanastossa listattuna kahteen kertaan.
1.Voit ladata alta esimerkki-Excelin ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät taulukossa kuvattuja sarakeotsikoita.
- Esimerkki-Excel 1: concept_import_excel_example.xlsx
- Esimerkki 2: testisanasto.xlsx
- Esimerkki 3 (rivillä 2 ohjetekstit, jotka pitää poistaa ennen kuin tiedoston lataa työkaluun): Sanastojen excel-import-pohja_DVVv2.xlsx
2. Työkaluun ladattavassa Excel-tiedostossa voi olla vain alla olevassa taulukossa kuvatut kentät. Viimeisessä sarakkeessa on kuvattu, voiko tietoja päivittää Käsitteiden lisäys-Excelin avulla työkaluun.
3. Poista esimerkkitiedostossa olevat mallitekstit.
4. Sanastolle pitää olla määriteltynä kielet, joilla aineistoa sanastoon lisätään. Excel-tiedostossa ei voi olla eri kieliä kuin mitä sanastolle on määritelty.
- Mikäli lisäät käsitteitä vain yhdellä kielellä (esim. prefLabel_fi), poista tällöin muiden kieliversioiden sarakkeet tiedostosta (esim. prefLabel_sv, prefLabel_en) ennen tiedoston lataamista Sanastot-työkaluun.
3. Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei suositeltavalla -suositettavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä.
4. Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.
Voit ladata alta esimerkkitiedoston ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät alla kuvattuja sarakeotsikoita.
- Esimerkki-Excel: concept_import_excel_example.xlsx
Otsake | Kuvaus | Muokattava kenttä |
---|---|---|
prefLabel_fi | Suositettava termi suomeksi | x |
prefLabel_sv | Suositettava termi ruotsiksi | x |
prefLabel_en | Suositettava termi englanniksi | x |
altLabel_fi | Synonyymi suomeksi | x |
altLabel_sv | Synonyymi ruotsiksi | x |
altLabel_en | Synonyymi englanniksi | x |
notRecommendedSynonym_fi | Ei suositettava synonyymi suomeksi | x |
notRecommendedSynonym_sv | Ei suositettava synonyymi ruotsiksi | x |
notRecommendedSynonym_en | Ei suositettava synonyymi englanniksi | x |
status | Käsitteen tila. Vaihtoehdot: INCOMPLETE, DRAFT, VALID, SUPERSEDED, RETIRED, INVALID, SUGGESTED | x |
definition_fi | Määritelmä suomeksi | x |
definition_sv | Määritelmä ruotsiksi | x |
definition_en | Määritelmä englanniksi | x |
note_fi | Huomautus suomeksi | x |
note_sv | Huomautus ruotsiksi | x |
note_en | Huomautus englanniksi | x |
example_fi | Käyttöesimerkki suomeksi | x |
example_sv | Käyttöesimerkki ruotsiksi | x |
example_en | Käyttöesimerkki englanniksi | x |
related | Liittyvän käsitteen tunnus. Ei vielä käytössä. |
...