Pääset tarkastelemaan uusien käsitteiden lisäämisessä käytettäviä tiedostomuotoja alla olevista linkeistä. Avautuvilta sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.
Uusien käsitteiden lisääminen sanastoon Excel-tiedostolla
| Table of Contents |
|---|
Näin päivität sanaston olemassa olevia tietoja laajalla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat vain muokata sanaston tietoja lisäämättä käsitteitä. Voit haluta tehdä näin, kun haluat muuttaa esimerkiksi sanastossa olevien käsitteiden tilaa, tai jos olet lisännyt käsitteitä suppealla Exelillä (ks. alla) ja haluat lisätä sisältöä kenttiin, joita suppeassa Excelissä ei ole (esim. lähde).
- Lataa sanasto ns. laajaan Exceliin, ks. 5. Sanaston tietojen ja käsitteiden päivittäminen tiedostoilla
- Muokkaa sanaston tietoja laajassa Excelissä ja tallenna.
- Huom. Älä lisää käsitteitä tähän Exceliin. Voit kuitenkin esimerkiksi muuttaa sanaston kuvausta tai Excelissä olevan käsitteen tai termin tietoja. Älä muuta myöskään sarakkeiden otsikkoja.
- Käsitteiden lisääminen tiedostolla on kuvattu alempana.
- Päivitä sanaston tiedot muokatulla laajalla Excel-tiedostolla, ks. 5. Sanaston tietojen ja käsitteiden päivittäminen tiedostoilla
| Children Display |
|---|
Näin lisäät sanastoon uusia käsitteitä suppealla Excelillä
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä. uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon.
Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, Jos päivität olemassaolevia käsitteitä tällä tiedostolla, käsitteet näkyvät sanastossa tämän jälkeen kahteen kertaan.
1.Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu
...
esimerkki-Excel
...
sivulta
...
5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.
2. Lisää lataamasi käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun
...
tiedostoon haluamasi tiedot ja tallenna ne. Tee tiedostoon päivitykset noudattaen ohjeistusta sivulla 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus.
- Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää tiedostolla vain uusia käsitteitä. Jos päivität tällä tiedostolla jo sanastossa olemassaolevia käsitteitä
...
- , ne näkyvät tällöin sanastossa kahteen kertaan.
...
- Sanastossa jo olemassa olevien käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu
...
3. Valitse sanastosta, jonne haluat lisätä käsitteet "Tuo käsitteitä".
4. Liitä haluamasi tiedosto ja klikkaa"Tuo käsitteet sanastoon". Tämän jälkeen avautuu sanaston etusivu ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.
XML-ohje
6.2 Käsitteiden tuonti XML-tiedostosta