Voit tuoda käsitteitä olemassa olevaan sanastoon Excel-tiedostolla, kuten täällä on kuvattu: Sanastot beta -version käyttöohje#(tulossapian)K%C3%A4sitteidentuominentiedostolla
Excel-tiedostossa voi olla alla olevassa taulukossa kuvatut kentät.
Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei suositeltavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä
Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.
Esimerkki-Excel:
| Otsake | Kuvaus |
|---|---|
| prefLabel_fi | Suositettava termi suomeksi |
| prefLabel_sv | Suositettava termi ruotsiksi |
| prefLabel_en | Suositettava termi englanniksi |
| altLabel_fi | Synonyymi suomeksi |
| altLabel_sv | Synonyymi ruotsiksi |
| altLabel_en | Synonyymi englanniksi |
| notRecommendedSynonym_fi | Ei suositettava synonyymi suomeksi |
| notRecommendedSynonym_sv | Ei suositettava synonyymi ruotsiksi |
| notRecommendedSynonym_en | Ei suositettava synonyymi englanniksi |
| status | Käsitteen tila. Vaihtoehdot: INCOMPLETE, DRAFT, VALID, SUPERSEDED, RETIRED, INVALID, SUGGESTED |
| definition_fi | Määritelmä suomeksi |
| definition_sv | Määritelmä ruotsiksi |
| definition_en | Määritelmä englanniksi |
| note_fi | Huomautus suomeksi |
| note_sv | Huomautus ruotsiksi |
| note_en | Huomautus englanniksi |
| example_fi | Käyttöesimerkki suomeksi |
| example_sv | Käyttöesimerkki ruotsiksi |
| example_en | Käyttöesimerkki englanniksi |
| related | Liittyvän käsitteen tunnus. Ei vielä käytössä. |