Voit tuoda käsitteitä olemassa olevaan sanastoon ns. suppealla Excel-tiedostolla, kuten täällä on kuvattu: 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla
Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
Excel-tiedostossa voi olla alla olevassa taulukossa kuvatut kentät. Viimeisessä sarakkeessa on kuvattu voiko tietoja päivittää Käsitteiden lisäys-Excelin avulla työkaluun.
Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei suositeltavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä
Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.
Voit ladata alta esimerkkitiedoston ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät alla kuvattuja sarakeotsikoita.
- Esimerkki-Excel: concept_import_excel_example.xlsx
| Otsake | Kuvaus | Muokattava kenttä |
|---|---|---|
| prefLabel_fi | Suositettava termi suomeksi | x |
| prefLabel_sv | Suositettava termi ruotsiksi | x |
| prefLabel_en | Suositettava termi englanniksi | x |
| altLabel_fi | Synonyymi suomeksi | x |
| altLabel_sv | Synonyymi ruotsiksi | x |
| altLabel_en | Synonyymi englanniksi | x |
| notRecommendedSynonym_fi | Ei suositettava synonyymi suomeksi | x |
| notRecommendedSynonym_sv | Ei suositettava synonyymi ruotsiksi | x |
| notRecommendedSynonym_en | Ei suositettava synonyymi englanniksi | x |
| status | Käsitteen tila. Vaihtoehdot: INCOMPLETE, DRAFT, VALID, SUPERSEDED, RETIRED, INVALID, SUGGESTED | x |
| definition_fi | Määritelmä suomeksi | x |
| definition_sv | Määritelmä ruotsiksi | x |
| definition_en | Määritelmä englanniksi | x |
| note_fi | Huomautus suomeksi | x |
| note_sv | Huomautus ruotsiksi | x |
| note_en | Huomautus englanniksi | x |
| example_fi | Käyttöesimerkki suomeksi | x |
| example_sv | Käyttöesimerkki ruotsiksi | x |
| example_en | Käyttöesimerkki englanniksi | x |
| related | Liittyvän käsitteen tunnus. Ei vielä käytössä. |