Uusien käsitteiden lisääminen sanastoon Excel-tiedostolla
Noudata seuraavia ohjeita, jos haluat lisätä käsitteitä tiedostolla muokkaamatta sanaston tietoja. Voit haluta tehdä näin, kun olet luonut "tyhjän sanaston" ja haluat siihen käsitteitä, tai kun haluat lisätä olemassa olevaan sanastoon uusia käsitteitä.
Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää vain uusia. Jos päivität olemassaolevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, tuloksena käsitteet ovat sanastossa kahteen kertaan.
1.Lataa käsitteiden tuomiseen tarkoitettu esimerkki-Excel tältä sivulta: 5.1 Käsitteiden syöttämiseen tarkoitetun Excel-tiedoston kuvaus
2. Lisää lataamasi käsitteiden tuomiseen tarkoitettuun tiedostoon haluamasi tiedot ja tallenna ne.
- Huom. Älä päivitä olemassaolevien käsitteiden tietoja tässä Excelissä, vaan lisää tiedostolla vain uusia käsitteitä. Jos päivität tällä tiedostolla jo sanastossa olemassaolevia käsitteitä, ne näkyvät tällöin sanastossa kahteen kertaan.
- Sanastossa jo olemassa olevien käsitteiden tietojen päivittäminen tiedostolla on kuvattu kohdassa 3. Sanaston etusivu.
3. Valitse sanastosta, jonne haluat lisätä käsitteet "Tuo käsitteitä".
4. Liitä haluamasi tiedosto ja klikkaa"Tuo käsitteet sanastoon". Tämän jälkeen avautuu sanaston etusivu ja näet lisäämäsi käsitteet käsitelistauksessa.
Uusien käsitteiden lisäämisessä käytettävät tiedostot ja niiden muodot on kuvattu alla olevilla sivuilla. Sivuilta saat myös ladattua esimerkkitiedostot.