Voit tuoda uusia käsitteitä olemassa olevaan sanastoon Excel-muodossa, kuten ohjeessa sivulla 5. Käsitteiden tuominen tiedostoilla on kuvattu.
Huom. Älä päivitä olemassa olevien käsitteiden tietoja tällä Excel-tiedostolla. Jos päivität olemassa olevia käsitteitä ja lataat ne uudelleen sanastoon, käsitteet näkyvät sanastossa listattuna kahteen kertaan.
1.Voit ladata alta esimerkki-Excelin ja muokata sitä omiin tarpeisiisi, tai luoda uuden Excelin, jossa käytät taulukossa kuvattuja sarakeotsikoita.
- Esimerkki-Excel 1: concept_import_excel_example.xlsx
- Esimerkki 2: testisanasto.xlsx
- Esimerkki 3 (rivillä 2 ohjetekstit, jotka pitää poistaa ennen kuin tiedoston lataa työkaluun): Sanastojen excel-import-pohja_DVVv2.xlsx
2. Työkaluun ladattavassa Excel-tiedostossa voi olla vain alla olevassa taulukossa kuvatut kentät. Viimeisessä sarakkeessa on kuvattu voiko tietoja päivittää Käsitteiden lisäys-Excelin avulla työkaluun.
3. Poista esimerkkitiedostossa olevat mallitekstit.
4. Mikäli lisäät käsitteitä vain yhdellä kielellä (esim. prefLabel_fi), poista tällöin muiden kieliversioiden sarakkeet tiedostosta (esim. prefLabel_sv, prefLabel_en) ennen tiedoston lataamista Sanastot-työkaluun.
3. Tiedot, joita voi olla useampi, voidaan erotella solun sisällä rivinvaihdolla (alt + enter). Useampia tietoja samassa solussa voi olla synonyymilla, ei suositeltavalla synonyymillä, huomautuksella ja esimerkillä
4. Termeille (prefLabel, altLabel, notRecommendedSynonym) ei voi lisätä muuta tietoa kuin nimen. Kaikki muu tieto tallennetaan käsitteelle.
| Otsake | Kuvaus | Muokattava kenttä |
|---|---|---|
| prefLabel_fi | Suositettava termi suomeksi | x |
| prefLabel_sv | Suositettava termi ruotsiksi | x |
| prefLabel_en | Suositettava termi englanniksi | x |
| altLabel_fi | Synonyymi suomeksi | x |
| altLabel_sv | Synonyymi ruotsiksi | x |
| altLabel_en | Synonyymi englanniksi | x |
| notRecommendedSynonym_fi | Ei suositettava synonyymi suomeksi | x |
| notRecommendedSynonym_sv | Ei suositettava synonyymi ruotsiksi | x |
| notRecommendedSynonym_en | Ei suositettava synonyymi englanniksi | x |
| status | Käsitteen tila. Vaihtoehdot: INCOMPLETE, DRAFT, VALID, SUPERSEDED, RETIRED, INVALID, SUGGESTED | x |
| definition_fi | Määritelmä suomeksi | x |
| definition_sv | Määritelmä ruotsiksi | x |
| definition_en | Määritelmä englanniksi | x |
| note_fi | Huomautus suomeksi | x |
| note_sv | Huomautus ruotsiksi | x |
| note_en | Huomautus englanniksi | x |
| example_fi | Käyttöesimerkki suomeksi | x |
| example_sv | Käyttöesimerkki ruotsiksi | x |
| example_en | Käyttöesimerkki englanniksi | x |
| related | Liittyvän käsitteen tunnus. Ei vielä käytössä. |